AI-Помощник по документам компании
AI-база знаний для сотрудников: чат-бот отвечает по Вашим внутренним документам — регламентам и инструкциям из Google Диска, Яндекс Диска, Dropbox, Notion или с сайта.
Обновлено: 27 сентября 2026 г.
Какой результат даёт решение
Сотрудники получают точные ответы по внутренним документам за секунды — со ссылкой на первоисточник — вместо того чтобы искать нужный файл вручную или отвлекать коллег. База знаний обновляется сама, как только Вы добавляете или меняете документ в подключённых источниках.
Как работает?
Вы подключаете рабочие документы — регламенты, инструкции, политики, FAQ: папку на Google Диске, отдельные Google Документы, Таблицы и Презентации, папку на Яндекс Диске или в Dropbox, публичный репозиторий GitHub, сайт (все страницы по его карте sitemap) или Notion по ключу интеграции. Автоматизация сама их читает, разбивает на фрагменты и запоминает. Сотрудник открывает чат и задаёт вопрос обычным языком — бот находит подходящие места в документах и отвечает по сути, опираясь только на Ваши материалы. Добавили или поправили документ — бот подхватывает изменения сам: с Google Диска примерно за минуту, из остальных источников — от нескольких минут до часа. Самая первая загрузка большой папки идёт дольше: документы читаются по очереди.
Что понадобится: ссылки на источники, а папку Google Диска — открыть на чтение для адреса Profiforce. В папке может быть до 500 файлов и до 3 уровней подпапок, каждый файл — до 20 МБ. Ключ AI не нужен — AI уже входит в подписку Profiforce. Ни Pinecone, ни Google Cloud настраивать не нужно — мастер ведёт по шагам и сам проверяет каждую ссылку. Сотрудники общаются с помощником на готовой странице чата по ссылке, через кнопку на Вашем сайте или в Telegram — в личке и в рабочей группе, а в каждом ответе он называет документ, откуда взят ответ.
Кто может спрашивать, решаете Вы: в Telegram — только команда или все, кто напишет боту; страница чата — по коду доступа или всем, у кого есть ссылка. То, с чем помощник не справился, — просьбы позвать администратора и жалобы — приходит Вам на почту.
Приложение в Telegram: в боте есть кнопка «Открыть». Администратор видит вопросы сотрудников и как ответил помощник; на то, чего нет в документах, отвечает прямо из приложения — бот пришлёт ответ человеку, а помощник запомнит его для всех. Такой вопрос сразу приходит администраторам в бота. Новый документ можно просто прислать боту файлом. Сотрудники в приложении спрашивают, находят документы и видят ответы на свои вопросы.
Как начать: нажмите «Запустить» — автоматизация входит в подписку Profiforce, первая неделя бесплатно. Мастер в личном кабинете проведёт по шагам — без кода и без своего сервера. Нужно под Ваш бизнес — нажмите «Доработать под себя».
Кому будет интересно
Компаниям и командам с большим количеством внутренних документов — HR, поддержка, операционные отделы, франшизы, — где сотрудники часто ищут ответы в регламентах и инструкциях и тратят на это время.
Что входит
- Готовая автоматизация с мастером настройки в личном кабинете
- приложение в Telegram для администраторов и сотрудников
Попробуйте приложение
Это настоящее приложение на примере данных — нажимайте, переключайте, листайте. Ничего не сохраняется.
Попробуйте за обе стороны
В чате Вы — сотрудник кофейни: спросите бота про отпуск или кофемолку — он ответит по документам и назовёт источник. Спросите то, чего в документах нет, — вопрос сразу придёт администратору. Ответьте в приложении — и ответ придёт сотруднику, а помощник запомнит его для всех.
Данные — пример. В демо ничего не сохраняется и AI не вызывается.