Сдача квартиры в аренду: учёт платежей и напоминания

Какой результат даёт решение

Все квартиры — в одном боте: оплаты, долги, счётчики и брони видны сразу, без таблиц и переписок. Арендаторы платят вовремя, потому что бот напоминает сам и без неловкости, а Вы подтверждаете оплату одной кнопкой. Коммуналка считается по тарифам, доход и налог — по месяцам, а 1-го числа приходит готовая сводка с Excel.

Как работает?

Вы создаёте своего бота — пара минут у @BotFather, — а мастер в кабинете спрашивает только название и валюту. Квартира заводится в приложении за минуту: адрес, сумма и день оплаты, залог и что входит в коммуналку; счётчики с тарифами Армении появятся сами, их можно поправить в настройках квартиры. Арендатору Вы отправляете ссылку — он открывает бота в одно касание, и дальше всё идёт в обычном чате, на его языке: русском, английском или армянском.

Арендатор присылает фото чека, скриншот перевода или голосовое «оплатил 250 тысяч» — бот распознаёт сумму и дату и присылает Вам карточку с кнопками «Получил» и «Не пришло»: оплата засчитывается только после Вашего подтверждения, а платёж в другой валюте пересчитывается по курсу центробанка на день оплаты. Показания счётчиков бот сам просит в нужный день, сверяет с прошлым месяцем, переспрашивает, если цифра подозрительная, и считает коммуналку по тарифам. До срока он вежливо напоминает арендатору сам, а о долге — по Вашей кнопке или по правилу, которое Вы включите: через сколько дней, как часто и сколько раз.

Кнопка «Открыть» в боте запускает приложение: кто оплатил и кто должен, график платежей по каждой квартире, доход по месяцам и сколько отложить на налог. То же приложение — в Вашем личном кабинете на сайте. Для посуточной сдачи — календарь броней с импортом из Airbnb и Booking и своей ссылкой для них, инструкция гостю перед заездом и задача уборщице после выезда. Бот предупредит о конце договора и плановом повышении, соберёт акт заселения и выезда с фото в PDF, примет заявку на ремонт и передаст мастеру. Помощник ведёт всё, кроме удаления и настроек, а уборщица и мастер видят только свои задачи. 1-го числа приходит сводка за месяц с Excel, по понедельникам — что ждёт на неделе. Распознавание чеков и счётчиков (AI) уже включено в подписку.

Как запустить. Проще всего — у нас: после оплаты автоматизация сама появляется в личном кабинете, вы проходите мастер настройки по шагам — без кода и без своего сервера — и включаете её. Первые дни работы в Profiforce идут в подарок к покупке (сколько именно — в списке «Что входит»), дальше подписка: понравится — продлите. Не хотите настраивать сами — закажите внедрение «под ключ». А файл сценария остаётся вашим навсегда: формат открытый, при желании перенесёте его в свой n8n — он лежит в архиве вместе с PDF-инструкцией.

Кому будет интересно

Тем, кто сдаёт одну или несколько квартир сам, без агентства, и устал напоминать об оплате, искать чеки в переписке и считать коммуналку на калькуляторе. Тем, кто сдаёт посуточно через Airbnb и Booking и хочет видеть все брони и доход в одном месте. Небольшим управляющим и семейному бизнесу — с помощником, уборщицей и мастером, у каждого свой доступ.

Что входит

• Готовая автоматизация с мастером настройки и приложением в Telegram в Profiforce
• Файл сценария для n8n с Google Таблицей — остаётся Вашим навсегда
• Инструкция по установке (PDF)
• 14 дней работы в Engine — в подарок